Auditoría Pública nº 80. Revista de los órganos autonómicos de control extreno

166 REVISTA AUDITORÍA PÚBLICA / 80 Hoy por hoy, los procedimientos administrativos se carac- terizan por llegar a un mayor número de usuarios finales, por contar con importantes dotaciones de fondos públicos que los financian, y que exigen de una gestión y tramitación inmediata. Estas notas obligan a que el órgano gestor tiene que racionalizar y simplificar las diferentes fases del proceso administrativo, para poder así incorporar la actuación administrativa automatizada cuando sea posible, por medio del empleo de la tecnología actual, sin olvidarnos de las dificultades que esto genera en cuanto a la obtención de las comprobaciones de requisitos y la obtención de resultados que aun siendo evidencias digitales, por la propia naturaleza de los SI en adaptación empleados, no cuentan a priori con los requisitos mínimos exigidos para ser incorporados al expediente administrativo electrónico de forma directa. En este proceso continuo de Transformación Digitaliza- ción se hace necesario por tanto recurrir a la colaboración multidisciplinar de los órganos gestores, de los responsables de los Sistemas de Información y de los órganos de control (internos y externos), para que apoyemos entre todos este tránsito hacia una Administración Electrónica real y plena. Los responsables de SI tienen que conocer el lenguaje administrativo y las fases del procedimiento, adaptando la tecnología actual de los sistemas a las exigencias racionales que les planteen los órganos gestores. Por su parte, los órganos gestores tienen que transmitir a los responsables de los SI las exigencias que supone la actual gestión y tramitación de los procedimientos de la Administración, y por último, pero no menos importante, los avances en la tecnología y la continua adaptación de los procedimientos en el ámbito tecnológico requieren ser acompañados, entendidos e implementados por los correspondientes actos de control, que lejos de reducirse, deben integrar las evidencias que se obtienen por la actuación administrativa automatizada en los correspondientes expe- dientes administrativos electrónicos. Los órganos de control desde una perspectiva interna, deben entender cómo la tecnología actual, se hace necesaria por los órganos gestores para la exigente tramitación que les supone los nuevos procedimientos administrativos y cómo la validez de las evidencias digitales obtenidas deben ser integradas como evidencias documentales en el expediente