Page 119 - Revista de Auditoría Pública
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La automatización en las Administraciones públicas: cómo auditar un sistema RPA
Fuente: Elaboración propia.
La tramitación de la concesión de ayudas y subvenciones ¡ Tramitación de la solicitud en sus diferentes fases:
es un procedimiento administrativo que se caracteriza por comunicación de inicio, puesta a firma de docu-
la realización de tareas repetitivas y con un gran volumen mentos, generación de documentos de resolu-
de documentación de forma que, la implementación de ción, notificaciones electrónicas.
tecnología RPA para llevarlos a cabo, puede aumentar la
eficiencia operativa de la administración. Las tareas que ¡ Procesamiento inteligente de documentos justifi-
pueden robotizarse en este tipo de tramitación serían: cativos presentados por los administrados.
¡ La grabación de solicitudes de la documentación En el proceso de concesión de subvenciones existe una
presentada. normativa que hay que tener en cuenta durante la fase de
diseño de la automatización del mismo, por ello es impor-
¡ La evaluación de requisitos como: identidad, em- tante verificar que el proceso de robotización se ha adapta-
padronamiento, estar al corriente de pago de las do a la normativa aplicable y se cumple con ella.
obligaciones tributarias y con la seguridad social,
prohibición de contratar, no estar sancionado para La tramitación de las subvenciones se divide en diferen-
obtener subvenciones, cumplimiento de requisitos tes fases, las cuales conforman el flujo de tramitación, que
de discapacidad e igualdad, alta en el IAE, cumpli- debe contemplar todas las opciones viables según la nor-
miento de requisitos como nivel de renta, ayudas mativa. A continuación, se detallan los puntos más signifi-
mínimis, caída de ventas, etc. cativos a tener en cuenta en cada etapa.
Fuente: Elaboración propia.
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