NUEVAS TECNOLOGÍAS
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Auditoría Pública nº 69
(2017), pp. 129 - 135
El tránsito hacia la Administración
electrónica desde la perspectiva
de la fiscalización.
La experiencia de la Diputació de Girona
Núria Josa Arbonés
Interventora general de la Diputació de Girona
Ernest Ruiz García
Viceinterventor general de la Diputació de Girona
Ante el reto para transformar los procesos admi-
nistrativos preexistentes en procedimientos electróni-
cos, el objetivo de la Diputació de Girona se centro en
convertir esta situación en una oportunidad para dar
un gran salto adelante, no solo en materia de admi-
nistración electrónica, dejando a un lado el papel, sino
para tramitar de forma más eficiente los expedientes
administrativos.
Desde su puesta en marcha a finales de junio de
2016, a través del sistema de gestión electrónica de
expedientes se ha conseguido tramitar todos los
expedientes administrativos, así como todos los in-
formes de fiscalización y la documentación contable
relacionada, de forma totalmente digital, reducien-
do el papel a cero.
La implantación del sistema de gestión electrónica
de expedientes integrado con el módulo de fiscaliza-
ción va a permitir mejoras relevantes en la gestión del
control interno. Aumentará de forma considerable la
seguridad de control ya que garantiza la validez de los
documentos incorporados, así como la integridad de
los expedientes tramitados. Igualmente, en el ámbi-
to del control permanente permitirá contar con una
fuente de datos completa y fiable, así como una me-
nor dependencia de las áreas gestoras en la aporta-
ción de los expedientes seleccionados en el muestreo,
y lógicamente una reducción de plazos, ya que serán
accesibles electrónicamente por el equipo de control.
Faced with the challenge of transforming pre-
existing administrative processes into electronic
ones, the Diputació de Girona was to take advantage
of this situation to make a step forward, not only in
e-government, but also to processing of administra-
tive files more efficiently.
Since its start-up at the end of June 2016, the elec-
tronic management system has managed to process
all the administrative files, as well as all the audit
reports and related accounting documentation, in a
totally digital manner, reducing the paper to zero.
The implementation of the electronic manage-
ment system integrated with the audit module will
lead to relevant improvements of internal control
management. Undoubtedly, it will significantly in-
crease security, since it guarantees the validity of the
documents incorporated, as well as the integrity of
the files processed. At the same time, in the area of
permanent control, a complete and reliable source
of data will be available, as well as a less dependence
on the management of the selected files in the sam-
pling, and of course a reduction in deadlines, since
they will be accessible electronically by the control
team.
ENTIDADES LOCALES, CONTROL INTERNO, FISCALIZACIÓN PREVIA, ADMINISTRACIÓN
ELECTRÓNICA
LOCAL GOVERNMENTS, INTERNAL CONTROL, PUBLIC AUDITING, E-GOVERNMENT
RESUMEN/
ABSTRACT:
PALABRAS CLAVE
/
KEYWORDS:
